8 ویژگی که بهترین مدیر را ازدیگران متمایز میکند

مدیر حرفه ای برای متمایز شدن و ارتقاء خود، باید ویژگی هایی را در خود پرورش دهد. دانشمندان سال هاست که به بررسی این ویژگی ها پرداخته اند و اکنون هشت تا از مهمترین آن ها را لیست کرده اند که در زیر میخوانیم

مدیران، برای موفقیت شرکت های امروزی، مقوله ای بحرانی و مهم تلقی می­شوند.

 

ویژگی های شخصیتی یک بهترین مدیران

بیشتر تحقیقات تجربی که شخصیت را با موفقیت در کار مرتبط می کند بر اساس مدل “پنج عامل” است.

مواردی همچون ویژگی های انعطاف، وظیفه شناسی، پایداری عاطفی (در اصل با تضاد آن یعنی”روان رنجوری” توصیف می شود ، برونگرایی و گشودگی تشکیل شده است.

 

بی شک، هر کدام از پنج ویژگی بزرگ متشکل از پنج یا شش ویژگی کوچکتر می باشند. برای مثال، ابراز وجود یکی از شش شکل برونگرایی می باشد.

 

محققان دریافته اند که ویژگی های کوچکی مثل ابراز وجود، تمایل به ارائه خدمات به مشتری، خوش بینی و پیشبرد شغلی با رضایت حرفه ای در مشاغل مختلف وابسته هستند.

 

 یک مدیر حرفه ای چه ویژگی هایی دارد؟

موضوع صلاحیت های مدیریتی از دهه 1920 مورد مطالعه قرار گرفته است. که به صورت اجمالی به آن میپردازیم:

 

1. انعطاف پذیر مدیر :

تمایل مدیر به کارکردن به عنوان بخشی از یک گروه و همکاری فعال در کار گروهی

 

2. وجدان:

اعتماد، پایایی، مطمئن بودن، ترجیح به وفادار ماندن به قوانین و ارزش های شرکت.

دکتر بارترام در سال2005 به این نتیجه رسید که صلاحیت در محیط کار (سازماندهی و اجرا) با وجدان مرتبط هستند. یعنی هرچه وجدان کاری یک مدیر بالاتر باشد صلاحیت بیشتری در کار دارد.

 

مدیران در بحث وجدان از غیرمدیران امتیاز بالاتری کسب می کنند.

 

3. هوش هیجانی:

تحمل فشار روانی در زمان مواجهه با استرس و فشار کاری. کنترل و مدیریت احساسات خود و دیگران

 

مدیران از غیرمدیران در ثبات هیجانی نمره بالاتری کسب می کنند.


برای آشنایی بیشتر با این موضوع پیشنهاد میکنیم مقاله هوش هیجانی را مطالعه فرمایید

هوش هیجانی

هوش هیجانی بالا میتواند شما را به بهترین مدیر تبدیل کند


4. برونگرایی:

تمایل به معاشرت، اجتماعی بودن، رسا و خونگرم

تعامل برقرار کردن و ترغیب دیگران به عنوان یکی از هشت صلاحیت بزرگ مدیران موفق فهرست شده است

 

5. دید و ذهن باز (برای تجربیات جدید):

ورودی پویا، تفکر خلاق، فهم فرهنگی، پذیرندگی و ذهن باز برای تغییر، نوآوری، تجربه جدید و یادگیری

 یک مدیر ذهن باز برای تحلیل تمام ایده های جدید دارد، حتی ایده هایی که از پائین ترین سطح پرسنل می آید

 

6. ابراز وجود:

تمایل به صحبت راجع به موضوعات مهم، بیان ایده ها و نظرات بدون ترس، دفاع از نظرات شخصی، به دست گرفتن ابتکار عمل، اعمال نفوذ به صورت صریح ولی غیر تهاجمی

 

7. مشتری مداری:

تلاش برای ارائه خدماتی پاسخگو، شخصی شده و با کیفیت، اولویت دادن به مشتری، تلاش برای راضی کردن مشتری، حتی اگر به معنای فراتر رفتن از شرح وظایف یا سیاست معمول کار باشد.

مدیران نقش کلیدی را در ایجاد وفاداری و حفظ رضایت مشتری ایفا می کنند

 

8. خوش بینی مدیر برای رسیدن به هدف:

داشتن چشم اندازی امیدوارانه و خوشبین در مورد موقعیت ها، افراد، آینده، حتی در زمان های دشواری و سختی، تمایل برای به حداقل رساندن مشکلات و ادامه مسیر علی رغم شکست ها

 

این خصلت همیشه به عنوان یک ویژگی کلیدی برای مدیران در نظر گرفته می شود. خوش بینی ممکن است مدیران را مایل به بررسی حرکت صعودی موقعیت ها، پافشاری در شرایط دشوار (سلیگمن، 1991) و القای تمایلات مشابه به زیردستان نماید (گولمن و دیگران، 2002).

همچنین خوش بینی ممکن است به مدیران کمک کند تا موقعیت های منفی را تغییر دهند. گذرگاه های مثبتی را برای موفقیت در شرایط دشوار تصور کنند تا بتوانند از طریق آنها با زیردستان ارتباط برقرار بنمایند (یوسف و لوتانز، 2007). بی شک، گرینبرگ و آراکاوا (2006) دریافته اند که خوش بینی مدیریتی به سطوح بالای عملکرد گروهی و التزام زیردستان مرتبط بوده است.

 

9. علاقه به کار مدیر نسبت به بقیه کارمندان:

گرایش به کار برای ساعت های طولانی

در میان صلاحیت های شناخته شده برای نقش های مدیریتی، جهت گیری در پیشرفت، نشان دهنده تمایل به تطبیق دادن اهداف و کارهای چالش برانگیز است

 

پایگاه داده مذکور شامل 9138 مدیر می باشد که 66% آنان مذکر بودند. توزیع بر اساس گروه سنی به این شرح بود: زیر 30-3 درصد، 30 تا 39-21 درصد، 40 تا 49- 42 درصد؛ 50 و بالاتر بیش از 34 درصد

برای 76،577 نفر در دیگر مشاغل به علاوه مدیر، 51درصد مرد و 49 درصد زن بودند

 

هیچ شغلی به اندازه شغل مدیران برای جامعه ما حیاتی نیست.

مینتزبرگ

 

پنج صفت ابراز وجود، برونگرایی، ثبات هیجانی، توافق پذیری، و پیشبرد کار به طور قابل توجهی مدیران را از هم متمایز می کنند.

 

این موارد ممکن است به عنوان ویژگی های اصلی مدیریتی با ارزش تطبیقی برای اثربخشی در نقش دیده شوند. برای مثال، مدیرانی که قاطعانه تر برخورد می کنند ممکن است در ایجاد انگیزه در زیردستان به کار سخت و رسیدن به اهداف سازمانی موثر باشند.

به طور مشابه، مدیران دارای ثبات هیجانی ممکن است به خونسردی و انعطاف پذیری خود تکیه کنند تا به صورت موفقیت آمیزبه مقابله با استرس کاری بپردازند.

 

بر اساس تحقیقات انجام شده که چکیده آن در بالا آورده شد مشخص میشود که این پنج عامل باعث رشد و شکوفایی وفردی و سازمانی خواهد شد.

پس با تمرین کردن و ارتقاء این مهارت ها اول به خودتان سپس به سازمانتان و در نهایت به جهان هستی موهبت ارزشمندی هدیه دهید.

خلاصه هشت ویژگی بهترین مدیران

1 توافق پذیری منعطف بودن در برابر نظرات مخالف
2 وجدان کار درست را انجام دادن
3 هوش هیجانی کنترل و مدیریت احساسات
4 برون گرایی ارتباط و تعامل با دیگران
5 ذهن باز پذیرش ایده های جدید
6 ابراز وجود شفاف صحبت کردن در باره ایده ها
7 مشتری مداری احترام به مشتری و پیگیری درخواست او
8 علاقه به کار گرایش به کار در ساعات طولانی

 

 

 

بهترین مدیران بهترین مهارت ها را دارند

هوش هیجانی بالا میتواند شما را به بهترین مدیر تبدیل کند

در دهه های اخیر موضوعی که بیشترین توجه را در حوزه کسب و کار به خود اختصاص داده است.  هوش هیجانی می باشد.

«دانیل گلمن» به عنوان یکی از کسانی که بیشترین سهم را در گسترش این موضوع در حوزه کسب و کار داشته می گوید:

درست است که برای سنجیدن تصمیمات منطقی هر انسان باید IQ او را بررسی کرد. ولی برای پیش بینی موفقیت و شکست او حتما باید هوش هیجانی افراد را مورد بررسی قرار داد

 

کمی بیشتر درباره دنیل گلمن:

 

 

دانیل گلمن، دکترای روانشناسی خود را از دانشگاه هاروارد دریافت کرده و سالهاست برای نشریه‌های مختلف از جمله نشریه کسب و کار هاروارد (Harvard Business Review) مقاله می‌نویسد.

ایشان کتاب هوش عاطفی را نوشته که برای شروع یادگیری این موضوع کتابی است عالی. به خاطر اینکه از ریشه ای ترین مفاهیم در مورد مغز شروع میکند. و به موضوعات دیگر در جامعه بسط می­دهد.

 

«دنیل گلمن» در جایی برای توضیح هوش هیجانی از جمله ای از «ارسطو» وام میگیرد:

عصبانی شدن آسان است، همه میتوانند عصبانی شوند.

اما عصبانی شدن به اندازه لازم در زمان درست و در مقابل شخص درست و علت درست و به روش درست آسان نیست.

 

تعریف هوش هیجانی:

به زبان ساده  یعنی شناخت و کنترل احساسات خود در لحظه، و شناخت احساسات دیگران است.

 

دنیل گلمن هوش هیجانی را به 5 مولفه تقسیم کرده است. و توضیح میدهد برای ارتقاء هوش هیجانی باید این مولفه ها را در خود بالا ببرید:

مولفه های هوش هیجانی شامل این پنج مهارت هستند:

 

1- خودآگاهی یا آگاهی از خویشتن (Self-awareness) اولین اصل هوش هیجانی:

این‌که نقاط قوت و ضعف خود، انگیزه‌ها و نیز تأثیری را که روی دیگران داریم بشناسیم. و به طور موثر از آن استفاده کنیم.

مثال: مدیری که میداند تحت فشار مالی یا زمانی نمیتواند تصمیمات سریع و درست بگیرد. یا باید از قبل پیش بینی شرایط را داشته باشد یا هنگام ورود ناخواسته به این شرایط تصمیم خود را موکول به زمان دیگری کند.

 

2- خودتنظیمی (Self-regulation):

وقتی اتفاقاتی (درونی یا بیرونی) باعث تغییر زیاد در خلق و خوی شما می­شود. باید بتوانید منشاء این حس را پیدا کنید و خود را آرام کنید.

مثال: وقتی تیم، ارائه‌ی بسیار ضعیفی دارد و مسئول تیم، به جای داد و فریاد کردن. سعی می‌کند مسآله را ریشه‌یابی کند.

تبعات وضعیت موجود را برای تیم خود توضیح داده و در نهایت. با هم، روشی برای جبران ارائه (یا بهبود ارائه‌های بعدی) پیدا کنند.

 

3- انگیزش (Motivation) و خود انگیزشی (Self-motivation):

مسیر رسیدن به موفقیت و اهداف به ما انگیزه بدهد( و نه رسیدن صِرف به آن). و شکست، نتواند به سادگی انگیزه‌ی ما را بگیرد.

مثال: وقتی یک مدیر یا کارآفرین سنگ­های زیادی را در جلوی پای خود میبیند. (مجوز­ها، بروکراسی، قوانین دست و پاگیر و گاهی روزانه) ولی باز به هدف خود ایمان دارد و به راه خود ادامه می­دهد.

 

4- همدلی (Empathy):

وضعیت احساسی دیگران را درک کنیم و بتوانیم از زاویه دید آن‌ها جهان را ببینیم.

مثال: وقتی یک از نزدیکان ما دچار اتفاق تلخی شده به جای همدردی (آه و ناله کردن با او). به او کمک کنیم که از این شرایط با کمترین آسیب بیرون بیاید.

 

5- مهارت اجتماعی (Social Skill):

با دیگران، رابطه‌ی صمیمی ایجاد کنیم تا بتوانیم حرف یکدیگر را بهتر بفهیم.

مثال: مدیری که در یک شرکت یا سازمان با افراد پیرامون خود ارتباط قوی ایجاد میکند. در افراد برای رسیدن به چشم انداز­های شرکت همبستگی ایجاد می­کند.

 

برای مطالعه بیشتر درباره هوش هیجانی :

کتاب هوش عاطفی دنیل گلمن

کتاب 10 مقاله هاروارد  (هوش هیجانی)

کتاب هوش هیجانی نشر هنوز

ویدئوی دنیل گلمن در تد

 

هوش هیجانی یا با توجه به نقدهایی که به آن شده. ولی بازهم جایگاه خودش را در تحقیقات آکادمیک دارد. نمیتوانیم به صورت مطلق بگوییم که هوش هیجانی نقش تعیین کننده ای در موفقیت یا شکست افراد دارد. ولی میتوان گفت: هوش هیجانی در اغلب شغل هایی که نیاز به ارتباط و گفتگو با انسان ها را دارد میتواند باعث رشد و توسعه آن شغل و پروژه داشته باشد